自习助手app是一款轻量且高效的自主学习时间管理工具。无论是工作计划、个人生活还是家庭学习,它都能帮助您更有效地完成各项任务。这款软件集成了番茄钟、时间管理、协同工具等多种功能,让用户能够成功管理自己的计划,培养良好的习惯,助力实现每一个小目标、小计划、小日常。同时软件内还提供了多种时间管理方法供您学习,帮助您更好地规划自己的时间。欢迎有需要的朋友下载并使用。
软件特色
番茄钟学习计时,助力高度专注的计时模式。
融入校园和教室的使用场景,更有利于提升您的专注力。
计时器与倒计时切换,预设多种数值选项,方便您进行时间管理。
设计简洁操作简单易用,同时具备强大的功能。
软件功能
【日记】:简单易用的图文编辑功能,让您轻松撰写优雅的日记。
【番茄计时】:在“25分钟工作、5分钟休息”的番茄钟流程内保持专注,形成良好的工作节奏。
【习惯养成】:记录和跟踪每一个习惯,了解自己进步的轨迹。
【时间管理】:精选资讯,教会您如何更有效地利用时间!
管理时间和取得成果的10个技巧
一天24小时,您每天的时间都和往常一样。但当生活变得更为混乱、压力更大时,您的感受可能就不再如此。与此同时保持工作中高效的能力也显得尤为重要。
既然您不能在一天中增加更多的时间,那么这就意味着您必须找到充分利用您有限时间的方法。如果您希望自己拥有超过24小时的时间,不妨看看以下这10个管理时间的有效方法,以便在工作中取得成果。
1、明确您的使命
管理时间的第一个技巧是首先要定义您的使命。在您学会有效地管理您的时间之前,您需要设定目标。而在您制定有意义的目标之前,您需要对您的使命有一个宏观的理解——确定您的“为什么”来激励您去做“什么”。
从定义个人使命开始,不仅要列出您想做什么,还要列出您为什么想做。例如假设您想开一家类似喜茶的饮品店。这是个很棒的目标。但您的使命是什么?是为了让人们快乐?是为了让人们可以更多地交流?还是单纯为了赚钱?
明确您的使命可以让您在正确的轨道上制定更明智的目标,这反过来又会让您更有效率。如果它不符合您的使命,那么它就不值得您花费时间。
2、练习说“不”
在我职业生涯的早期,我从来不想错过任何一个机会——社交、承接一个项目、学习新东西等等。但是这种“害怕错过”的心态在您掌握行业诀窍的时候很有用,但在时间管理方面就没用了。
您承担的越多——即使是以成长和发展的名义——您完成真正重要的事情的时间就越少。另一种说法是“当你对一件事说“是”的时候,你就对另一件事说了“不”。
如果您的目标是更好地管理您的时间,那么就开始把它看作是一种有限的资源,明智地使用它——不要用在那些不符合您的总体任务和目标的人或项目上。一开始我们很难说“不”,但如果您通过您的总体任务来筛选您的决定,那么您就保护了您的时间。
3、明确您目前是如何利用时间的
您觉得自己的工作效率怎么样?您的工作质量如何?这些都是模糊的问题,除非您用实际数据来量化它们。为了确定您的日常生活中需要改变什么(以及最终如何变得更有效率),您首先需要弄清楚您的时间都去了哪里。
开始计划一个星期的时间,用笔记本或电子表格来“审核”您的时间,精确到一个小时即可。例如您可能发现自己花在社交媒体上的时间比您想象的要多,或者您每天花了太多的时间来考虑写邮件。
一旦您衡量了事情的进展和您目前如何利用您的时间,您就可以做出必要的调整。
4、合理分配您的能量
管理您时间的另一个重要建议就是合理分配您的精力。在我们喧嚣的文化中有一个普遍误解,那就是效率最高的员工在破晓时分就起床了,且在日出之前就已经处于深度工作状态了。但是对于每一个凌晨4点起床上班的初创公司CEO来说都会有其中一个人还在熟睡中(他们实际上需要睡眠来把工作做得更好)。
时间管理的关键不是以效率的名义牺牲您的睡眠。它是确定一天中(或晚上)您最有动力去完成工作的时间,然后相应地计划您的工作。
所以想想您什么时候精力最充沛,当然——要取得成果不仅仅需要能量。您什么时候最有创造力和灵感?您什么时候最专注?
例如如果您在早上吃完早餐、喝完咖啡后最清醒,那就把最重要、要求最高的工作安排在这段时间。另一方面您什么时候感觉最疲惫?把不需要动脑筋的管理任务留到那段时间吧。
这样您不仅能更好地利用时间,还能更好地完成工作。
5、提前计划
很多人不是计划着失败,而是失败于没有计划。这也是为什么我利用每周日下午来计划我一周工作的原因。我会拿起我最喜欢的笔记本和笔,放在我的餐桌上或我的家庭办公室,写下我在一个星期内需要完成的所有事情。
然后我还会把每个目标都分解成具体的、有时间导向的任务。宏观层面的计划让我能始终把目标放在最重要的位置,这样我就可以带着更大的目标继续完成任务。
为具体的任务做微观的计划也很重要,因为它可以防止您在为目标服务的项目和任务上浪费时间。
例如在你参加一个会议之前,列出一个谈话要点和你想要完成的目标。方向会帮助你专注于更大的目标,并为你节省完成任务所需的时间。
6、最大限度地减少干扰
分心妨碍了工作效率和时间管理。但答案不仅仅是把您的笔记本电脑放在一个安静的地方那么简单。这是关于消除思想的干扰——那些占用了精神空间,但实际上对您的整体生产力没有贡献的“工作”。
例如假设您正在做一个演示,但你每隔几分钟就会停下来查看一下收件箱。阅读和回复邮件是您工作的一部分,所以您感觉自己就像在工作一样。
但根据Clear的说法,这也是您时间的主要消耗:
“不管您是在什么地方、以什么方式陷入了半途而废的陷阱,结果都是一样的:您从没有完全投入到手头的工作中,您也很少长时间致力于一项任务,而且您要花两倍的时间才能完成一半的任务。”
下次您时间宝贵的时候,集中精力。消除那些干扰您流畅状态的微小干扰,让您的注意力完全集中在真正需要您注意的事情上。
7、避免多任务
无论您是一边接电话一边回复邮件,还是在项目之间来回切换,当您同时处理多项任务时,您可能会觉得自己充分利用了时间。但是事实上您打开的“标签”越多,您就越不能真正专注于每一个“标签”。
为什么多任务处理是时间管理的敌人?根据专家们的说法,同时在多个任务之间切换会让您把精力花在换档上,而不是花在手头的实际任务上。
更糟糕的是当您在两项任务之间紧张不堪时,您根本无法集中注意力——这意味着您永远无法进入“心流”状态,而这是提高效率的关键所在。
在几个任务之间来回切换实际上是在浪费效率,因为您的注意力都花在了切换齿轮的行为上,而且,您永远不会完全“进入状态”。
8、考虑“未来的您”
我们今天的决定会影响明天的结果,其中也包括时间管理。
您如何分配您的时间也会产生长期的影响,因为它也会消耗您未来可用的时间——完成其他事情的时间,同样重要的还有,休息时间。
所以如果您正在为管理时间而挣扎,把您的注意力转移到未来的自己身上。
思考您现在正在做的事情会对您的未来有什么帮助或阻碍,这会让您集中注意力,拓宽您的意识,让您知道您的决定在以后会对你产生什么影响。
未来的您可能希望现在您学习管理时间的技巧。
9、不要混淆紧急和重要
每天都有很多重要的事情要做。
但这并不一定意味着这些事情是紧急的或时间敏感的。把这两者混为一谈会快速消耗您的时间,从而错过截止日期。
这里有一个入门技巧:您的任务清单上的紧急事项需要立即关注和行动,而重要的任务会有更重要的后果,但可能不需要立即完成。
为了充分利用您的时间,那就总是把注意力放在既紧急又重要的任务上。
一旦这些任务被从清单上勾掉,将您的注意力转移到紧急任务上,然后才是重要但不紧急的任务。
10、休息
当最终目标是完成工作时,停止工作可能会适得其反。
但是为了达到最佳的工作效率,您的大脑需要偶尔的休息。
虽然一些研究提出了工作/休息节奏的公式——比如工作52分钟,然后休息17分钟——但有效的休息并没有明确的规则。
由于每个人的思维能力不同,您的最佳休息时间也会不同。
这种观点认为,经过一段时间以更高的能力使用大脑后,我们都会失去精神动力。
而休息可以帮助我们点下“重置”按钮。
理想情况下提前计划好休息时间,用它们去做一些与工作完全无关的事情。
去散散步。跑上跑下楼梯。给朋友或爱人打电话。
休息过后您不仅会对手头的任务有一个全新的看法,而且会觉得您比刚开始的时候有更多的时间。
小结
时间管理是一项重要的生活技能,但不是每个人都擅长。
管理您的时间是困难的,但您并不孤单。
从这10个管理时间的小技巧开始吧,以便帮助自己得到想要的结果。
软件亮点
由浅入深选择适合您自己的专注时间。
功能强大的时间管理计时器,助力专注计时自律养成。
有效提升工作学习效率。广泛适用于学习、工作、运动等所有需要便捷计时的场景。
每天重复提醒,养成每天记录的习惯。
包名: study.assistant.tten
备案号: 未备案
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