飞鱼电子发票台账软件是一款专为电子发票报销管理设计的财务软件。它具备广泛的发票支持、多样化的录入方式、智能查重与真伪查验、强大的管理功能、灵活的工作模式、安全性与数据保护、用户友好的界面与操作,以及高效率与智能化等特点,成为企业和个人管理电子发票的得力助手。
软件支持增值税普通电子发票、区块链电子发票、增值税普通发票、增值税专用发票等多种发票类型,满足企业多样化的发票管理需求。
支持扫码枪扫码二维码录入,实现发票信息自动录入和保存,显著提高录入效率。
软件支持直接读取PDF格式的电子发票,自动获取票面上所有内容,不仅全面且节省了购买扫码枪的费用。
对于发票打印不清晰或没有PDF电子源文件的情况,软件支持手工录入,确保所有发票都能被准确记录。
支持一键提交至发票查验平台查验发票真伪,并自动保存查验结果,同时支持在线打印查验结果,确保发票的真实性和合法性。
提供报销历史记录查询、数据统计和Excel数据导出功能,支持按报销人、报销部门、录入人等多种条件进行统计分析,帮助企业更好地掌握财务情况。
软件可以设置多种工作模式,包括单机模式、网络版服务器和网络版客户端等,支持多台电脑同时在线操作,满足企业不同规模和场景的需求。
内置自动监控与智能匹配系统,能够高效地识别和匹配各种类型的发票,自动预处理和自动归档,大大提高工作效率。
软件功能
1. 发票类型支持
多种发票类型:飞鱼电子发票台账软件支持增值税普通电子发票、区块链电子发票、增值税普通发票、增值税专用发票等多种发票类型,满足企业多样化的发票管理需求。
2. 发票录入方式
扫码录入:支持扫码枪扫码二维码录入,实现发票信息自动录入、保存,提升录入效率。
PDF读取:支持直接读取PDF格式的电子发票,自动获取票面上所有内容,全面且节省购买扫码枪的费用。
手工录入:对于发票打印不清晰或没有PDF电子源文件的情况,支持手工录入,确保所有发票都能被准确记录。
3. 发票查重与真伪查验
自动比对查重:当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示,有效避免重复报销的问题。
一键查验真伪:支持一键提交至发票查验平台查验发票真伪,并自动保存查验结果,支持在线打印查验结果,确保发票的真实性和合法性。
4. 记账凭证管理
可管理记账凭证:录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作,提高财务管理的准确性和效率。
5. 报销历史记录与统计
报销历史记录查询:支持报销历史记录查询,方便用户随时查看和管理报销记录。
数据统计与导出:提供数据统计和Excel数据导出功能,支持按报销人、报销部门、录入人等多种条件统计分析,帮助企业更好地掌握财务情况。
6. 权限管理
内置管理员账户:软件内置管理员账户,可管控录入员权限,确保数据安全。
多账户管理:可增加多个录入员账户,满足不同部门或人员的操作需求。
7. 工作模式设置
多种工作模式:软件可以设置多种工作模式,包括单机模式、网络版服务器和网络版客户端等模式,支持多台电脑同时在线操作,满足企业不同规模和场景的需求。
8. 数据安全与存储
本地存储:报销的财务数据本地存储,避免数据泄露,更加安全。
安装步骤
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