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易速合同管理软件

易速合同管理软件下载

大小:23.22MB 更新:2023-12-05

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易速合同管理软件,操作简便,能有效地帮助您管理供货商和客户的合同,同时协助完成应收应付款分析。软件自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,显著节省工作时间,提升工作效率。

到期提醒

在[启动提醒]选择框中,若选中,软件启动时若需提醒的数据不为0,则自动弹出[合同及应收/应付款提醒]窗体,提醒用户。若未选中即使提醒窗体数据不为0,软件启动时也不会自动弹出提醒窗体。此时用户可在软件主界面点击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据。旁边的7天表示提前提醒的天数。

导入数据

易速合同管理软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入。以下以“导入往来单位”为例进行说明:点击菜单"系统设置">"导入数据">"导入往来单位",系统会弹出打开Excel文件窗体。选择Excel文件并点击“打开”即可打开Excel文件。注意:导入数据时必须是EXCEL格式。

操作合同

在主窗体中通过点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮进行操作。在弹出的窗体中输入相关信息资料,然后点击[新增]或[保存]按钮即可保存合同资料或删除多余的合同资料。其中[新增]和[复制]均表示新增合同,[复制]功能可减少合同填写时间,[编辑]功能可对已有合同进行修改,[删除]功能可删除过时无用的合同及其收付款记录。

统计汇总

软件提供七种汇总方式,包括:合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总。用户可通过主菜单进入。其中[5合同及业务到期提醒]根据合同提醒天数设定,对程序中的历史纪录进行汇总,将符合条件的记录显示出来,提醒管理员优先处理事项。

软件功能

  1. 从合同起草、签订、结算安排、合同进展到实际结款及对合同结款情况的统计分析,实现全方位管理。
  2. 强大的Excel导入功能,支持导入往来单位和合同信息。
  3. 支持树形分类,便于用户为合同进行归类。
  4. 完备的查询功能,快速准确查找所需合同资料。
  5. 强大的统计功能,为业务分析和决策提供有力支持。
  6. 支持自定义报表,可任意更换打印机及纸张类型,支持套打。
  7. 完善的权限管理和数据库备份功能。
  8. 准确的提醒功能,方便及时进行管理。

安装步骤

安装完成即可使用。

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