智信文件档案管理下载

智信文件档案管理是一款功能强大的档案管理系统，旨在帮助公司员工高效创建和管理个性化的档案系统。该系统支持自定义档案设置，并具备便捷的搜索功能，使客户能够轻松检索到所需的档案和工作人员信息。

软件亮点

广泛适用性：智信文件档案管理适用于各行各业，其管理方法清晰高效，能够快速构建符合企业需求的智能管理系统。

数据导入导出：支持Excel文件导入导出，并提供多种实用的编辑和操作工具，助力用户进行复杂的档案管理。

高级安全性：系统安全性卓越，每个单位均可设定相应的管理权限，确保各司其职，数据安全无忧。

软件功能

一、档案分组设定

进入软件后用户可在左上方设定档案分组，支持双层结构分组。最新版本还允许设定每个分组的查询权限，确保每位用户只能看到自己的档案记录。管理员可查询所有档案记录信息。

二、档案导入导出

系统支持自定义数据导入导出功能，可将旧系统数据完整导入新系统。同时提供系统数据导入导出功能，方便用户进行数据迁移。

三、档案管理

文档基本信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、序号、名称、类型、保密等级、存放位置、备案时间、备案人等。支持自定义新增项目。

档案移交：记录档案的单位或文档责任人的档案移交记录，包括移交时间、标识、单位、责任人、接收单位、接收人、批准人及移交份额等。支持自定义新增记录项目。

四、档案阅览

档案阅览功能记录每次文档的借还情况，确保档案有借有还。可记录借出与归还时间、标识、使用单位、阅览人等信息。

五、简历原材料

可将与文档相关的原材料上传至系统，包括扫描文件、Word文档、Excel报表、PDF文件等。

应用特点

智信文件档案管理具有以下应用特点：

个性化定制：支持自定义档案设置，满足不同企业的需求。

高效管理：提供多种实用工具，简化档案管理流程，提高工作效率。

安全性高：数据安全有保障，权限设置合理，确保企业信息安全。

如何使用

下载并安装智信文件档案管理软件。

注册账号并登录系统。

根据需求进行档案分组设置。

导入导出数据。

进行档案管理、移交、阅览等操作。

通过以上步骤，用户即可轻松使用智信文件档案管理软件，高效管理企业档案。