XY数码冲印管理系统是一款集专业性、全面性于一体的数码冲印软件,充分考虑了行业规范的各个方面,适用于冲印店、彩扩店、婚纱影楼、照像馆等。软件支持下载安装,具有以下显著亮点:
软件亮点
专业定制:系统经过深入的用户需求调研,精心打造,稳定性高,功能可靠,全面满足用户需求。
界面简洁:页面设计简约大方,操作简单易懂,实用性强。
安全保障:提供严密的操作安全系数保障和系统日志记录功能。
数据备份:支持一键备份,确保数据信息安全可靠。
业务与财务集成:集业务管理和财务管理于一体,数据自动更新,可随时随地查询前台收银账目、生产车间生产情况、员工工作量、收发片总数等信息。
数据分析:具备强大的查看和分析功能,提供全方位的数据分析服务。
灵活排序:提供灵活的排序功能,方便用户快速查找所需信息。
定制报表:可灵活设计打印输出文件格式,随意调整报表格式。
客户关系管理:具备强大的客户关系管理功能,轻松管理新老客户资料。
权限管理:提供灵活、细化的权限管理功能,保障系统安全。
独特设计:独特的设计使单机版具有正版软件的管理功能。
系统功能
系统功能:包括操作系统日志、操作员设置、一键备份设置等。
业务设置:包括各种业务基本参数、顾客设置等。
业务管理:包括传统相片、数码相片的洗片管理、相片的接件、取货管理、各种摄影摄像器材的管理与销售、业务查看等。
消费收银管理:包括前台收银、顾客消费、收银结账等。
客户关系管理:包括顾客资料管理、顾客消费记录、积分管理、会员卡管理等。
前台接待工作交接:包括接待顾客、预约管理、顾客咨询等。
业务撤销:支持撤销已操作的业务。
统计分析:包括收入统计、成本统计、利润统计等。
分析报表:提供丰富的分析报表,帮助用户全面了解业务状况。
协助信息:提供丰富的操作指南和常见问题解答。
软件基础操作
数码收件、竣工、取货、改退件:支持数码照片的收件、竣工、取货、改退件操作。
零售产品购置、耗品购置:支持零售产品购置、耗品购置等操作。
快递物流:支持快递物流信息的录入和管理。
其他收入适用:支持其他收入信息的录入和管理。
前台收银操作员:可添加多个前台收银操作员,屏蔽管理员功能,仅显示常操作的功能,方便进行业务操作。
会员资料管理:支持批量导入或导出会员资料,可复制、导出全部数据信息。第一次开启软件,可批量导入已录入Excel的会员数据,避免重复录入。应用过程中可随时导入会员数据,全部会员资料、票据、统计信息均可复制、导出。
会员管理:提供完善的会员管理功能,会员全部关系业务根据会员直接关系,录入、查询都便捷。会员的开卡续卡费、开卡赠送品;卡费在线充值,欠款销账,积分换购等业务立即跟会员关系,寻找会员,就能查询关联数据。
前台收银票据录入:前台收银票据录入便捷,支持会员刷卡消费,发票复印可灵活设置。
自动选片出单:支持自动选片出单,可随时删除错误行并重新出单。
出单辅助:支持助记码和扫描仪设备出单,自动结转总数、总额。前台收银员只需确定收付款即可。
应收款计算:应收款在发货时会自动计算补退款项,欠款也会自动提醒。
价格管理:支持视频语音价格,欠款权限管理,特惠权限管理等策略,避免员工操作中的系统漏洞。
支付方式:支持刷卡消费、现金支付、信用卡清算、欠款待销等常见收付款方式。
发票打印:提供丰富的发票打印设置项,可自定义设置是否打印、字体等。根据具体应用的打印纸尺寸,设置打印参数即可搭配。
统计分析:统计分析功能齐全,营业收入状况一目了然。
收件一览表:列出收件单的运单号、额度,并列举实际的数码收件明细清单。
现金账目统计:列出扣除现金的额度汇总及明细。
运营行情分析:选择时间范围的营业收入状况、盈利状况。
业务销售额统计:数码、拍照、零售等业务各自汇总及明细。
生产经营情况统计:统计各类收益、成本、利润。
会员消费统计:列出会员消费的额度汇总及明细。
废片率统计:根据竣工阶段记录废片总数,精确计算废片造成率,根据耗品使用量可计算出货液照相纸的消耗状况。
操作员权限管理:操作员权限管理细腻灵活,设置简单。可添加多个操作员,设置操作菜单,每项业务都精准定位到访问、增加、修改、删除、复制、操作的实际管理权限;权限管理简单,可批量选择操作菜单及操作权限。
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