Rechnungseingangsbuch是一款功能全面的会计核算软件,旨在满足发票复印、扫描、记账、数据统计和汇报等需求。它不仅具备开具税票的独特功能,而且易于下载和使用。
应用特点
高效扫描:Rechnungseingangsbuch支持扫描仪发票,让您轻松处理每一份收到的发票,就如同使用综合性扫描仪一样。软件兼容所有与Windows兼容的扫描枪(WIA),在输入详细资料时即可直接扫描发票。即使是一页以上的发票,也能轻松处理。
PDF发票处理:随着越来越多的企业通过电子邮件发送PDF格式的发票,Rechnungseingangsbuch提供了独特的支持。通过“Insert PDF”功能,您可以轻松地将一个或多个PDF文档从Windows剪切板中插入。集成化的PDF识别功能能够自动识别发票序号、日期、总额等关键信息,并将PDF文件自动导入购买日记账中。
邮件收件箱集成:Rechnungseingangsbuch包括一个连接到Windows收件箱的页面。所以如果您使用的是与“Simple-Mapi”兼容的电子邮件程序,如Outlook Express、Windows Mail或Windows Live Mail,软件可以实时浏览您的收件箱。收件箱会自动搜索包含PDF附件的电子邮件,并将这些邮件显示在目录中。只需轻轻一点,您就可以将收件箱中的PDF发票导入购买日记账中。
发票管理:软件可以帮助您维护未付款发票的描述、到期日期以及支付折扣优惠的情况。
记账功能:您可以将每一张发票分配到特定的订单组,例如电话或房租。为每个订单组分配3%的所得税,软件将在月末自动生成日记账,详细列出每个订单组的所有发票。
债权人管理:每个企业(债权人)都有自己的债权人账户。您可以在任何时刻查看每个债权人的详细信息。
归档功能:软件会自动保存每一张发票,无论是扫描的还是PDF格式的。这样您可以随时浏览和/或复制您的发票,即使是在多年之后。
数据统计和汇报:图形统计分析和汇报可以帮助您了解成本。这些费用可以根据企业或订单组进行分类,让您轻松比较每月的花费。
数据备份:企业最宝贵的财产是它自身的信息。Rechnungseingangsbuch具备集成化的数据备份功能,只需点击鼠标,就可以创建包含所有信息的文档,并将其存储在您喜欢的任何目录中。
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