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office辅助工具

office辅助工具下载

大小:53 MB 更新:2022-08-09

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Office辅助工具,目前具备Word文档自动编号和Excel表格内容填充Word文档两项功能。该工具的诞生源于作者在处理大量Word文档时,需要对文档中的表格进行编号的繁琐工作。由于表格数量众多,手动输入效率低下,所以作者精心开发了一款全自动填充Word文档表格的实用工具!

Word文档表格编号填充的需求源于近期我需要制作一些卡片,这些卡片需要根据Word文档中的表格内容复制到A4纸上,并进行激光切割。为了确保Word文档中的表格编号准确无误,我必须手动填写表格编号,但表格数量庞大,手动操作费时费力,所以我开发了这款全自动填充Word文档表格的工具,它采用Java编程语言编写。

应用特点:

Word文档读取:该工具采用Apache POI库读取Word文档,支持.doc和.docx两种格式。对于.docx格式的文档,读取方式主要有两种:使用XWDFDocument对象读取或使用XWPFWordExtractor对象读取。值得注意的是,XWPFWordExtractor实际上也是基于XWDFDocument对象进行数据读取的,所以我选择使用XWDFDocument进行读取操作。

Word文档写入:写入.docx文档时,可以直接创建一个空的XWPFDocument对象,随后将内容载入,最终输出到流中。

匹配与填充:从读取的Word文档数据中,根据设定的标准进行匹配,我的文档通常遵循前一个表格为标题,后一个表格填充相应内容的格式。

版本更新:在最新版本中,我们优化了读取Excel表格数据并填充到Word文档的功能。有时在使用他人提供的模板时,可能会出现无法搜索到Word表格中某些文字的情况,这通常是因为其中包含不可见的文字。为此我们增强了Word文档全文显示的功能。

如何使用:

准备Word文档和Excel表格数据。

运行工具选择相应的Word文档和Excel表格。

设定编号规则和填充标准。

点击“开始填充”按钮,工具将自动完成编号和内容填充工作。

保存或输出处理后的Word文档。

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