MAXHUB Teams,一款致力于提升办公协同效率的软件,凭借其全方位的解决方案,实现了会议组织的便捷化、协作的高效化以及执行的合理性。该软件自动构建云空间,实现文档及其全过程的资源共享,大幅提升了会议全流程的效率!
应用特点
会议组织简易:通过导入公司通讯录,无需下载安装,即可轻松搜索到公司员工;
会议预定便捷:支持预定参会人,每个参会人均会收到参会邀请,并能即时反馈报名情况;
会议信息同步:预定会议时,会议议程和资料可同步发送给参会人,确保信息即时同步;
日程管理智能:可将会议安排加入个人日程表,临近会议时自动提醒,避免遗漏。
如何使用
会中协作高效:与MAXHUB会议平板电脑无缝融合,实现签到、会议记录、投屏以及会议资料打包等功能;
会议记录便捷:支持手记功能,手记可添加图片、表格和文本等媒体内容;
投屏自动连接:系统升级后的投屏功能,可通过短信验证码或声波频率自动完成连接和投屏。
会议后执行合理
会议纪要生成:参会人可提醒会议发起者输出会议纪要,确保会议结论得到广泛认可;
任务分配跟踪:将会议结论转化为参会人的每日任务待办事项,并跟踪执行情况,确保每个会议结论得到合理执行。
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