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零担散货运输管理系统

零担散货运输管理系统下载

大小:7.8 MB 更新:2022-08-10

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零担散货运输管理系统是一款功能全面、操作便捷且性能卓越的物流信息管理软件。该系统涵盖业务流程管理、应收款应付、经济活动分析、车辆安全管理、现金金融机构等多个模块,旨在帮助用户实现高效的物流管理。

一、业务流程管理

1. 托运单登记

将托运单信息录入系统,并打印出相应的托运单,实现托运业务的规范化管理。

2. 生产调度派送

系统最新版支持将订单信息分配至车辆及司机,优化运输调度流程,提高配送效率。

3. 回车键报帐

车辆回厂后操作人员可登记收入支出状况,确保财务数据的准确无误。

4. 车辆情况

车辆状态分为“待命状态”、“出车情况”、“检修情况”三种。系统根据出车登记和回车键报帐自动跳转车辆状态,也可由操作人员手动更改。

二、车辆安全管理

1. 零配件购置

零配件购置时,系统自动进行入库登记及应付预付登记,提高库存管理效率。

2. 零配件库存量

实时查看零配件库存量,确保车辆维修所需配件充足。

3. 检修登记

车辆维修时系统自动进行登记。检修可分为内部检修和外部检修,外部检修需指定维修地点,便于进行应付预付测算;内部检修会从零配件库存量中扣除。

4. 加油登记

车辆加油时系统自动进行登记。出车加油可在业务流程管理中的回车键报帐或简单登记的加油清单中进行登记,其他加油情况在此进行登记。

5. 维护保养登记

车辆保养时系统自动进行登记。下一次保养时,系统会自动发出预警。

6. 轮胎管理

登记轮胎的使用情况,独立模块,与零配件购置、库存、检修无关。

7. 固定费用登记

登记车辆固定费用,如年检、季审、商业保险、GPS费、一级维护、二级维护等,并可自定义具体费用项目。

8. 固定费用预警

系统根据固定费用登记的到期时间,在设定的预警天数前自动提示客户,确保费用及时缴纳。

三、现金金融机构

1. 费用开支

登记公司日常运营中的除出车费用、固定费用、工资之外的其他费用开支。

2. 其他收益

登记公司日常运营中的运营外收益。

3. 金融机构转储蓄

将现金金融机构中的各账户额度进行转账,如将银行汇票额度转入现金或金融机构账户,或将现金转入金融机构账户。

4. 驾驶员借还贷

驾驶员在出车贷款、回车键报帐时进行登记,也可在出车登记、回车键报帐时直接登记。

5. 现金金融机构账户余额

查询现金金融机构账户中各账户的当前账户余额。

6. 有关表格

现金金融机构明细账簿、现金金融机构账本归纳、现金金融机构账本筛选、费用明细表、收益明细表、驾驶员报帐明细表等。

四、应收款应付

1. 应收款运输费清算

接到委托企业的运输费时进行登记。

2. 应付运输费清算

交给承运公司运输队(业务外包运输队)运输费时进行登记,与应收款运输费清算架构一致。

3. 应付零配件购置清算

交给零配件经销商费用时进行登记。

4. 应付加油清算

交给加油站费用时进行登记。

5. 应付检修清算

交给修理厂费用时进行登记。

6. 有关表格

应收款运输费银行对账单、应收款运输费归纳、应收款运输费分月归纳、应付运输费对账单、应付运输费归纳、应付零配件购置对账单、应付零配件购置归纳、应付加油对账单、应付加油归纳、应付检修对账单、应付检修归纳等。

五、薪资管理

1. 考勤管理登记

职工在出勤时进行登记。

2. 薪资清算

形成职工工资清算表,确保薪资发放的准确性。

3. 薪资设定

设定职工的工资构成表,如标准工资、补贴等。驾驶员还可设定出车抽成比例。

4. 驾驶员薪水对账单

形成驾驶员出车的工资明细,便于驾驶员对账。

六、经济活动分析

1. 出车费用查看

形成车辆的出车费用统计表,为车辆成本控制提供数据支持。

2. 出车费用统计分析

对车辆的出车费用明细表进行统计分析,找出成本控制的关键点。

3. 车辆自行车结转

列举每辆车的全部开支与收益,并计算自行车盈利。

4. 自行车盈利分析

列举每辆车的全部开支与收益,并计算每单费用占盈利的百分比,为车辆盈利分析提供依据。

应用特点

功能全面:覆盖物流管理的各个环节,满足不同用户的需求。

操作便捷:界面友好,操作简单,易于上手。

数据准确:系统自动进行数据统计和分析,确保数据准确可靠。

安全可靠:采用先进的加密技术,保障数据安全。

如何使用

安装并运行零担散货运输管理系统。

根据实际需求,配置系统参数。

登录系统进行各项操作。

定期查看统计分析报告,优化物流管理。

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