应用特点
存证云企业版手机客户端,专为企事业单位量身定制,是一款高效便捷的数据库管理软件。它旨在为客户提供一站式电子数据证据管理体验,轻松实现风险控制和数据信息能力提升。
如何使用
第一步:电子邮件设置
开启【存证云企业版PC客户端】,登录存证云企业版子账号,选择【电子邮箱】。点击左上方【设置】,进行电子邮件账户的设置。
(1)账户设置:
输入您的邮箱账号及密码。
(2)端口设置:
存证云PC端电子邮箱相关网络服务器信息如下:(“.”为服务器域名地址)
若服务器IP未知,可登录邮箱帮助中心查看服务器IP及服务器端口。
例如:POP3/SMTP服务项目设置:
服务器地址:.(POP3)
服务器地址:.(SMTP)
IMAP/SMTP服务项目设置:
服务器地址:.(IMAP)
服务器地址:.(SMTP)
第二步:电子邮件存证
登录【存证云企业版PC端】,进行【邮箱账号设置】连接。
(1)寄信存证:
点击左侧上方【寄信】,进行电子邮件撰写并即时存证。
(2)收信存证:
点击【收信】,同步更新所接收电子邮件内容,进行电子邮件查看管理。
第三步:查看已存证电子邮件
方式一:存证云企业版PC端查询
登录存证云企业版PC端,点击【直接证据】-【电子邮件存证】,即可查询管理中心存证的电子邮件。
方式二:存证云WEB端查询
开启存证云官方网站,输入登录名和登录密码,点击登录。点击上方主选项【直接证据-电子邮件存证】,进入电子邮件存证的查看管理。
软件问答
题难一:进行邮箱设置,登录提醒连接失败
以下提醒:登录邮箱官网,进行邮件服务器设置,启用打开POP3服务项目和IMAP服务项目。例如登录网易游戏163邮箱打开POP3服务项目和IMAP服务项目。
登录网易163邮箱官网
点击【设置】—【POP3/SMTP/IMAP】,打开POP3和IMAP服务项目。
题难二:无法连接电子邮箱,提醒连接邮箱服务器不成功
以下提醒:确定端口设置中所填好的服务器IP和服务器端口是否正确,应用默认服务器端口,切勿自行填写。
(“.”为邮箱服务器地址)
题难三:无法连接电子邮箱,提醒登录失败[密码错误或是IMAP/POP3服务未开通]
确定所填好的账号登录和登录密码是否正确。
登录该邮箱官网,进行邮件服务器设置,打开POP3服务项目和IMAP服务项目。
题难四:邮件发送,提醒邮件发送不成功
确定正确填写收件和发送电子邮件人信息。
确定邮箱服务器设置中【寄件服务器】信息内容填写是否正确,一般格式为:“SMTP..”,“.”为该邮箱服务器地址。
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