18云办公下载

18云办公服务平台：智能化办公助手，助力企业高效管理

18云办公服务平台是一款专为现代企业打造的云办公软件。该平台集员工外勤管理、休假管理、信息互动等多种功能于一体，旨在提升工作效率，优化企业运营。

员工考勤管理

平台采用灵活的考勤方式，支持手机、电脑、指纹机等多种考勤方式，尤其是手机考勤，极大地提高了员工的便捷性。对于多子公司或外驻人员，只需设定相应的考勤地点，即可实现实时考勤数据同步。管理人员的后台系统或移动端可随时查看和统计分析员工考勤情况。另外系统支持灵活的作息时间配置，适应不同职位人员的工作时间，确保加班也能及时考勤。手机考勤还具备强制照相提交功能，后台可进行照片审核，有效防止考勤舞弊。

工作流引擎

18云办公平台的工作流引擎控制模块系统，可定义、执行和管理各类工作内容，实现流程中工作与人员之间的信息互动，从而提高工作效率，避免等待，规范公司管理制度，有效驱动业务流程人员的协作，便于管理人员全面掌握各类业务流程的运作状况。工作流引擎操作简单易用，多级别审核节点配置灵活，不同步骤还可设定不同的查询权限，适用于各类业务流程的表格文件格式。

休假管理

休假管理功能预设了多种休假类型，包括病假、事假、婚假、生育假等，还支持公出、年休、补休等特殊休假类型。系统与日程管理方法自动关联，便于更便捷地分配工作计划。特别加强了对年假的管理，可分别设定每个员工的年休假天数，并对其使用情况进行统计分析。系统还支持将上年度未使用的年假顺延至下一年计算。

员工外勤管理

员工外勤管理是企业管理中的难点，本系统支持外勤人员定位功能，可在后台查看和分析人员位置及历史轨迹记录（时间、地址、位置）。同时以在线地图形式展示，形象化地掌握员工的活动轨迹。

文档中心

文档中心是集云存储、数据备份、资源共享于一体的互联网文本文档服务平台。无论您身处何地，只要连接互联网，即可管理资料。平台支持HTML文件格式线上创建、编写功能，无需下载到本地电脑即可完成文档的修改。系统还会自动为文档修改进行历史备份，方便在误删除或修改后随时恢复到以前的历史版本。

日常办公日程

为员工提供个人日常日程分配管理，可轻松记录和查看。员工还可查看自己关注朋友的日程，有利于工作协作。

工作日志

工作日志功能用于管理待办事宜和工作情况汇报。负责人可以对汇报进行评分评估。

BBS企业内部社区论坛

BBS企业内部社区论坛支持发布一般、投票、评分、PK（辩论）等各类帖子，为公司员工的经验交流、话题讨论、问题咨询等提供互动共享平台。在分享和回应帖子时，系统会自动生成社交媒体动态信息，快速推送到关注者的动态中，便于获得即时答复。同时用户可将有价值的话题讨论一键复制到BBS中保存。遇到相同问题时，可通过搜索获得答案，从而构建起一套真正的知识智能管理系统，让员工在公司中沉淀专业知识经验，实现公司知识的真实积累和传承，进一步提高企业经营管理效率。

沟通协调公司SNS

通过建立公司社交网络平台，打破地域空间、公司等级和单位界限等限制，让员工以新浪微博方式记录和分享想法、提问、邀约讨论，随时随地掌握所关注的同事讨论的话题、进行中的工作目标和日程安排，实现扁平化组织协调，使员工间信息流通畅行无阻。

信息消息推送体制

18协同办公系统信息消息推送体制，让信息共享人员可选择相对的消息推送对象，确保只有被推送的人员或群组成员才能看到信息内容，从而实现信息查询界限的控制，避免信息泛滥和信息隐私保护问题。

群组管理

群组管理是小组工作互动平台，便于更合理地协同系统。可以是基于组织架构的单位群组，也可以是由不同单位人员临时组成的项目团队群组。员工可同时参加多个群组。通过群组管理，团队讨论和资源共享更加集中，沟通协调效率更高。

新员工账户批量导入

进入【后台管理系统】-【员工档案资料】，首先导出EXCEL作为模板。

如果现有员工信息，将其删除，并将需导入的员工信息按EXCEL内容填写，如下图：

填写完毕后在员工档案资料页面，点击“导入”按钮，并提交EXCEL文档。系统会自动匹配字段名，完成后点击确定进行导入。导入成功后会提示成功导入。

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