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稻米文档助手

稻米文档助手下载

大小:6.1 MB 更新:2022-08-13

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稻米文档助手,一款专为个人设计的文档管理系统软件,致力于高效管理各类中小型文档。它能够轻松组织协调您日常免费下载和搜集的各种材料,有效解决文档存储分散、版本众多、分类困难等问题。软件内置便捷的评星点评功能,极大地提高了文档的利用率。

应用特点

多计划方案管理:支持DocBox管理三组计划方案,在一组计划方案中,您可以自由管理多个文档库。

无限极分类:DocBox的文档库支持无限极分类,让您可以根据个人需求迅速构建有效的分类结构。

文档标识:DocBox允许您对文档添加标识,只需输入标识,即可轻松搜索到所需的文档。

附件管理:DocBox为文档提供附件管理功能,帮助您更好地管理相关文档。

跨库搜索:输入文件夹名称或文档标识,DocBox即可在多个文档库中搜索匹配的文档。

文档牵移:轻松实现文档的分类牵移,即使分类结构不明确,也能快速调整。

导出与导入:DocBox支持将文档库或分类导出到本地磁盘,也可导入本地文件夹,并可选择是否保留文件目录结构。

如何使用

创建计划方案:点击【文档】,选择【新建】【计划方案】命令,在弹出的创建计划方案提示框中输入计划方案名称。

创建文档库:点击【文档】,选择【新建】【文档库】命令,输入文档库名称后,点击确定将其添加到计划方案中。

建立分类:在左侧【文档库主视图】中选择新创建的文档库,在【开始】页上选择【文件夹名称】面板中的【新建】命令,创建一个分类。

添加文档:选择新创建的分类【分类一】,在任务管理器中选择要存储的文档,拖放到文档区域即可。

访问文档:在【文档库主视图】中选择一个分类,双击鼠标即可访问文档。

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