绿档文档管理软件下载

绿档云文档管理系统软件，依托机关事业单位自有的网络服务器，专享互联网及硬件平台，相较于开放的云计算平台，安全性得到更可靠的保障。另外该软件支持移动智能终端，包括电脑、笔记本电脑、手机及iPad，实现随时随地浏览云文档。

软件亮点

文档集中化储存：绿档为机关事业单位构建了庞大的文档集中化储存服务平台，实现了统一、强大的文档共享资源。

文件目录树形结构：绿档支持树形结构文件目录构建，可无限创建文件夹及子文件夹，方便机构内部成员轻松实现文档的安全共享与查询。

文档审批：绿档能够对一个文档向相关部门提交申请，审批通过后，文档将不可删除和修改。

图档便捷查询：为满足施工图设计等领域的需求，绿档支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文档的在线浏览及管理，有效缩短了图纸浏览及审批的时间。

文档提示：绿档支持对文档设置定时提醒。到达设定日期后，系统将自动推送即时聊天，提醒用户进行相关操作，如合同到期日期及支付日期等时间期满提醒。

文档备注及附件：绿档支持对文档进行备注，并可附加相关附件。

版本管理方法：绿档具备强大的版本管理功能，支持文档的多版本管理，防止错误版本的应用。同时支持历史版本的查询、返回与下载。

多文件上传：绿档支持文档的大批量提交及压缩文件导入，实现了文档材料的快速轻松存储，支持Office文档、PDF、图片、音频视频和工程图纸等各种类型文档。

管理权限：绿档提供权限管理系统，可对客户、单位及职位进行细粒度的权限管理，控制用户的管理、访问、阅读、编写、下载、删除、复制、订阅等操作，实现文档的安全共享。

文档借阅：绿档支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借阅过程中可控制用户访问权限。被借阅客户将收到系统发送的即时聊天通知。系统支持根据时间自动对借出的文档进行取回处理。

高级检索：高级搜索引擎帮助您快速从大量资料中精确搜索所需文档。

文档操作日志：文档的目录新建、修改，以及文档的创建、访问、修改、更换、下载、重命名、删除、借阅，以及目录管理权限变更等操作，都将有详细的日志记录。

如何使用

绿档云文档管理系统软件操作简便，用户只需注册并登录，即可进行文档的上传、下载、共享和审批等操作。以下是一些基本操作步骤：

登录绿档云文档管理系统。

上传文档：点击“上传文档”按钮，选择需要上传的文件，填写相关信息，提交即可。

下载文档：在文档列表中找到需要下载的文件，点击“下载”按钮即可。

共享文档：在文档列表中找到需要共享的文件，点击“共享”按钮，选择共享对象，设置权限，提交即可。

审批文档：在文档列表中找到需要审批的文件，点击“审批”按钮，填写审批意见，提交即可。

通过以上操作，用户可以轻松管理机关事业单位的文档，提高工作效率。