开始云文件管理系统下载

开始云文件管理系统是一款针对企业内容管理的专业级解决方案，它能全面替代传统的文件管理机制，如文件服务器、共享文件夹和FTP服务器等，充分满足公司多样化的文件管理需求。起初云软件文本文档管理系统专注于文本文档的管理，致力于处理公司与机构等多客户之间的文本文档传输、资源共享版本及安全性等问题。系统采用B/S架构，只需在服务器端安装即可，用户可通过电脑浏览器访问，服务器支持Windows、Linux等操作系统，客户端兼容IE、Firefox等主流浏览器，适应各种网络环境。系统支持分布式部署、HA双机备份和多集群服务器，满足大规模客户及分布式系统的需求。文件统一存储在服务器中，并实施严格的权限管理。

软件功能：

储存

将分散的文件集中存储与备份，统一管理所有文件；

与企业组织结构同步，实现多层次文件分类；

采用银行级数据库加密，确保文件网络信息安全。

权限

提供九大权限种类、数十种组合，灵活设定权限分类；

逐层授权、逐层监管，防止文件权限失控；

可随意选择授权目标，包括文件和员工。

版本

为每个文件添加唯一标识，自动建立文件版本，防止数据覆盖或误用；

历史版本可追溯修复，随时随地查询和回退；

支持文件差异比较，版本差异一目了然。

检索

快速精准的百度搜索与权限相符合，仅显示有权限的内容；

支持全文检索、分类检索、特性检索等多种方式。

协作

一键共享发布给系统用户，实时线上查询与修改；

即时线上讨论与评价，提高文件处理效率；

内嵌便捷的审批流程图，文件审核一键完成。

搬运

即使在外出差，手机也是您的文件库，支持DOC、PDF、DWG200等多种文件格式的线上浏览；

电脑、手机、PAD等设备之间便捷转换，将所有文件随身携带。

日志

记录文件的每一个动态，包括客户和文件的变更信息，实时掌握文件动态。

应用特点：

多语言支持：支持多语言页面，满足不同地区用户的需求；

电子印章：实现电子文件盖章，提高文件处理效率；

OCR识别：自动识别图像中的文字，方便文档处理；

短信提醒：及时发送短信提醒，确保重要信息不错过；

客户端文件防泄露：保障文件安全，防止信息泄露；

KFS文件模块集成：与其他模块无缝集成，提高工作效率。

如何使用：

安装与部署：在服务器端安装系统，配置相关参数；

用户管理：创建用户账户，设置权限；

文件管理：上传、下载、编辑、删除文件；

版本控制：查看文件历史版本，进行版本回退；

权限设置：设置文件权限，控制文件访问；

协作共享：共享文件，实现团队协作；

移动办公：随时随地访问文件，提高工作效率。