应用特点
这款四级象限时间管理工具,采用鲜明色调区分不同事项的紧急程度,让您一目了然。在每一象限中,您可以记录下自身必须处理的事项。同时该工具拥有便捷的悬浮功能,只需在最低拖盘处右键点击,即可轻松撤出。
使用说明
这款工具旨在帮助您高效管理日常事务。尽管文本文档也能记录事项,但缺乏明显的等级区分,且容易产生矛盾。这款PC端应用基于科学的时间管理方法,将事项划分为四个象限,以下将简要介绍时间管理原理。
时间管理原理
“四象限”法是由美国管理学家科维提出的时间管理基础理论,它将工作按照重要性和紧急性两个不同的维度进行划分,大致可以分为四个象限:
既紧急又重要(如消费者投诉、即将到期的任务、财务风险等)
重要但不紧急(如建立人际关系、人员管理、制定预防措施等)
紧急但不重要(如手机来电铃声、闯入者、单位大会等)
既不紧急也不重要(如网上冲浪、闲聊、电子邮件、写文章赚钱等)
解决顺序
按照解决顺序,首先处理既紧急又重要的事项,然后是重要但不紧急的事项,接着是紧急但不重要的事项,最后才是既不紧急也不重要的事项。
注意事项
在应用“四象限”法时,务必小心区分第二和第三类事项。另外还要注意区分第一和第三类事项,它们都是紧急的,但前者能产生价值,实现某些关键目标,而后者则不能。
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