Round Robin Mailer是一款功能全面、技术专业且易于使用的企业邮件解决方案。该软件自始至终支持对新项目的保存,无需用户反复确认是否保存对项目的修改,系统默认保存所有变更。以下是该软件的主要功能:
用户权限分配:初中级职员可分配较低的导线百分比,确保邮件分配的公平性和高效性。
配额制管理:有效的配额制规章制度,确保邮件分配以“工作人员”为单位,而非顾客,从而提高工作效率。
跨部门邮件分配:您可以为其他部门的工作人员撰写邮件,实现跨部门的邮件分配和协同工作。
个性化邮件处理:可根据邮件内容进行定制处理,例如,所有包含“住房”关键词的邮件可以发送给特定的工作人员,或包含“支持”关键词的邮件可以进入工作人员的非空子集。
邮件内容定制:可修改转发邮件的文章正文和页眉,满足个性化需求。
邮件存档功能:Round-Robin Mailer最新版支持存档所有接收和转发的邮件,便于日后查询和追溯。
操作日志记录:可生成详尽的实际操作日志,用于记录保存或故障排除过程。
应用特点
无需服务器安装:Round Robin Mailer可直接安装在管理人员的桌面,无需额外的服务器配置。
基于SMTP的邮件推送:支持SMTP推送邮件,确保邮件的快速发送和接收。
无线中继和即时交付:支持无线中继和即时交付功能,提高邮件处理效率。
高可靠性:软件稳定可靠,不易崩溃,不会泄露资源。
数据统计:可形成一段时间内向每位职员转发的邮件数量统计,以数据图表或报表形式呈现。
邮件过滤:工作人员可轻松标记“不可用”,从而避免接收不必要的邮件。
个性化工作时间表:可为每位职工设置可选的工作时间表,确保邮件在规定时间内发送。
如何使用
安装软件:将Round Robin Mailer安装到管理人员的桌面。
配置邮件服务器:设置SMTP服务器和账户信息。
分配用户权限:根据实际需求分配不同职员的导线百分比。
创建邮件规则:根据邮件内容设置个性化处理规则。
监控邮件处理:定期查看操作日志和数据统计,确保邮件处理效率。
调整工作时间表:根据实际情况调整每位职工的工作时间表。
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