Epson Fax Utility是一款高效便捷的epson传真管理系统软件,旨在通过预设的传真设置,简化商品的基础传真配置。用户可根据显示屏提示,轻松输入传真主题信息,并选择相应的传真设置。软件功能强大,依托局域网共享传真线路,实现每位员工在个人电脑前即可轻松接收和发送传真,无需纸张,实现无纸化办公,节省硬件和软件资源。该软件无需额外配置电脑、1394连接,免安装、免维护,24小时稳定运行,体积小巧、功耗低(每周仅需一度电),完美契合公司降低运营成本的需求。
Epson Fax Utility延续传统传真机的安全性和实用性,无需更换原有传真号码。软件亮点在于,传真机将需发送的文件按照既定顺序,通过电子光学扫描系统转换为大量细微模块(即分辨率),随后将这种细微模块的色度信息由光学转换元器件转换为电子信号,经放大、编码或调制后发送至无线信道。接收器接收到数据信号后,经过放大、解码或调制,按照与发送机相同的扫描速率和顺序,以记录方式复制出文件的原版。根据传输颜色,传真机可分为黑白传真机和彩色传真机;按占有频段可分为变调传真机(占有一个话路频段)、宽带网络传真机(占有12个话路、60个话路或更宽的频段)。
应用特点
Epson Fax Utility具备以下显著特点:
无纸化办公:无需纸张,节省资源,环保节能。
局域网共享:实现跨部门、跨地域的传真交流。
无需额外配置:无需额外电脑、连接线,安装简单。
24小时稳定运行:保障传真工作的高效进行。
小巧低功耗:节省空间,降低能耗。
如何使用
设置传真实用程序-Windows
设置Windows传真实用程序,与产品配合使用。
确保已启用产品操作面板上的传真功能,并确认能够使用操作面板发送和接收传真。
Windows 10:点击“开始”,选择EPSON软件。
Windows 8.x:在导航栏中找到“应用软件”屏幕。
Windows(其他版本):点击“开始”>“程序”或“所有程序”>EPSON软件。
选择传真实用程序。
首次使用FAX Utility时,会弹出介绍对话框,阅读相关信息后点击“关闭”。
选择打印机按照屏幕提示将产品传真设置传输至传真实用程序。
设置传真作用
在应用产品进行传真之前,请设置传真主题,并选择要应用的传真功能。注意:长期未使用产品时,可能需要更改传真的日期和时间设置。
设置传真作用-Mac
使用Mac的FAX Utility设置传真主题并选择传真设置。
在Apple菜单或Dock中,选择“系统偏好设置”>“打印与传真”或“打印和扫描”>“打印机和扫描仪”。
为产品选择传真选项,然后选择选项和耗材。
选择“实用程序”,然后选择“开启打印机实用程序”。
如需双击“传真实用程序”。
在打印机目录中选择您的传真产品。
选择传真设置。
按照屏幕提示输入传真主题信息,然后选择您的传真设置。
报告设置-传真
选择要用以传真的报告选项。
设置选项:叙述分享报告、不正确打印、仅当产生不正确时打印、打印分享的文本文档、不打印分享的文本文档、备份数据不正确时打印报告。
传真日志:自动打印、不打印、每30个传真工作后打印、定时打印。
将传真图像添加到报告:包含照片、不包含照片。
打印方式:简易打印、打印包括错误码的传真报告。
输出方法:打印到存储设备、分享到特定接收站、建立文件夹名称存储传真数据。
通过以上步骤,您可以轻松使用Epson Fax Utility实现高效便捷的传真管理。
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