“顺手记事本”是一款专为上班族量身定制的记事本软件,功能全面,操作便捷。该软件将需记录的事务分为三类:工作事务、日常生活事务以及其他事务。每一项事务均按照时间、地址、工作人员、概述的格式进行记录,对会计支出进行专业记录和统计分析,并对关键文档进行分类管理。另外软件还具备定时提醒功能,用户可选择电脑或手机提醒,即使没有电脑在身边,也能通过手机提醒功能及时获取信息。
应用特点
事务管理:事务是指一件较为复杂的大事,包含众多实际琐事,通常需要多天才能完成。例如开发一个项目管理、办理一个案子、开展一项业务等。
每日任务管理:每日任务是指一项较为简单的实际事务,通常短期内就能完成。一个事务可以包含多个每日任务。
任务分类:软件中的每日任务分为已完成的任务和未完成的任务计划。
文档管理:软件支持对文档进行分类管理,方便用户查找和整理。
定时提醒:用户可设置电脑或手机提醒,确保不会错过重要事项。
纪念日提醒:用户可设置结婚纪念日、会议等重要日期,软件会提前提醒。
如何使用
创建新事务:点击“新建事务”,输入事务名称。然后点击“完成任务”或“任务计划”,在新标签页中填写题目、时间、地址、工作人员、概述等信息,并将相关文档拖动到任务中,添加定时提醒。点击保存即可。
设置纪念日提醒:新建一项事务,命名为“关键日子”,在目录栏选中此项事务,在菜单栏点击“任务计划”,添加一项新的每日任务,命名为“关键提醒”,点击“添加提醒”,再点击“修改提醒”,在定时提醒框架中输入提醒名称、日期、提醒频次和时间间隔,时间间隔选择“一年”,并保持任务状态。
对比显示:需要对比多个任务时,打开这些任务的标签页,点击“显示”组的“垂直铺平”,即可将多个任务同时显示,方便查看。
通过以上功能,顺手记事本可以帮助用户更高效地管理事务和任务,提高工作和生活效率。
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