行政办公管理系统专业版是一款专为行政机关量身打造的移动办公软件。它适用于各类机关事业单位、企业及加工厂等组织的行政部门办公需求,全面覆盖了日常办公的各个业务流程。该软件的关键作用包括但不限于:
固定资产管理:涵盖资产备案、使用、归还、采购、维修、报废、标签打印、员工使用查询及员工离职资产归还等功能。
办公设备管理:实现办公用品的备案、领用、采购、维修、报废、标签打印及员工领用查询。
人力资源管理:提供人事管理、员工档案、培训、薪资调整、家庭成员、有效证件、奖惩、休假及离职等全面管理。
文档档案管理:包括企业证件、行政发文、会议文档、合同文档及外部文档的管理。
车辆安全管理:管理车辆、运输记录、车辆费用、维修记录、事故记录及违章记录等。
仓储管理:产品备案、入库、出库、最低库存量报警等。
行政部门办公:记录休假、加班、考勤、值班、钥匙管理、印章管理、员工奖励、会议室预订等,同时管理票务中心、电话费用、费用报销、快递记录及内外部通讯录,并规划工作流程,管理招聘面试。
应用特点
本智能管理系统具有以下显著特点:
快速录入:便捷的录入功能,大幅提高工作效率。
易用性:界面简洁明了,操作直观易学,实用性强。
高效性:强大的处理能力,助力提升办公效率。
如何使用
以下为系统关键功能的简要使用指南:
固定资产管理:通过系统录入资产信息,实现资产的全生命周期管理。
办公设备管理:对办公用品进行统一管理,确保办公用品的合理使用。
人力资源管理:记录员工信息,实现人事管理自动化。
文档档案管理:电子化文档管理,提高文档查询效率。
车辆安全管理:实时监控车辆运行状况,确保行车安全。
仓储管理:实时掌握库存情况,避免库存积压或短缺。
行政部门办公:规范行政办公流程,提高工作效率。
查询表格:提供多种查询功能,方便快速获取所需信息。
到期提醒查询:系统自动提醒各项到期事项,确保工作有序进行。
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