文件目录与批量改名功能
本软件具备建立文件目录与批量改名的强大功能,涵盖以下三个方面:
创建工作簿目录:支持在当前工作簿中生成各工作表的文件目录,包括连接和未连接两种格式。
建立文件名称:可自动生成工作簿所属文件夹下的文件名称,支持Word、Excel文件名的生成,甚至可创建任意逻辑盘下任意文件夹的文件目录。
并排文件夹目录:生成与当前工作簿并排的文件夹名称文件目录。
另外软件提供批量改名选项,方便用户轻松更改工作表、文档和文件名称。
工作簿与工作表之间的转换
软件可实现工作簿与工作表之间的灵活转换,包括:
多工作簿合并为一薄多表:将同一文件夹下所有非空工作表合并到当前工作簿中,工作表名称可保留原工作簿名称或自定义命名,确保唯一性。
一薄多表拆分为多薄:将当前工作簿中的多个工作表拆分为单独的工作簿,每个工作簿以原工作表名称命名。
工作簿与表格中记录(组)的变换
按类型拆分工作表记录:将一个工作表中的记录按特定类型列拆分为单独的工作簿,方便制作工资条等。
多工作簿中同表头表合并:智能合并多个工作簿中相同表头或名称的工作表,便于报表的下级单位派发和回收利用。
同一工作簿中各工作表与记录的操作
多表数据合拼与求和:支持标志列同名生成记录,文字数据以“/”分隔,数值数据求和合并。
合并多个同表头工作表:合并后新表表头与原表表头一致,记录数量为各表之和。
合并表头同行业数异列名表:合并结果为记录行数之和,表头列数为各表行数之和,并在A列添加标识列。
两表行记录比较与行(列)记录增加:向现有表格中添加新表中的行数据和新增加的列数据。
按类型拆分工作表行记录:将工作表中的多条记录按某一列或多列的类型关键词拆分为多个结构一致的工作表。
Word文本文档与Excel工作表之间的转换
Word表格合并到Excel工作表:将多个Word文档中的表格合并到Excel工作表中,便于数据统计分析。
Excel记录拆分到Word文档:将Excel工作表中的记录逐一分拆到多个Word文档中,方便发送通告、通知等。
删除与标明重复行、独特数据行操作
同名搜索与名字装饰:搜索并标明同名或同音词,支持上色和导出到新工作表。
重复数据标明与整行删除:搜索特定列的重复数据,上色、标明文本或直接删除整行。
删除空行、含空单元格行、完全重复行、含相同内容行。
删除整表不正确键入的空格:提供三种删除空格的指令,满足不同需求。
提升与标明空格操作
名字装饰:在两字姓名中间添加空格,并垂直居中两端对齐。
变更已输入数据后单元格格式:支持数据类型在文字型、数值型、日期型之间任意转换。
常见数据变换
人民币大小写等数据变换:支持小写字母转换为大写、四舍五入、去零、汉字转拼音、英文单词首字母大写等。
公式计算:通过在表格中键入公式计算,方便用户进行数据填充和公式修改。
加上与删除合计、总计与累计
添加合计、总计与累计:在账目地每一页添加“本页合计”、“本页总计”,在尾页添加“本页合计”、“本页总计”与“累计”。
删除额外项:根据需要,可方便地删除这些额外项。
消除登录密码与取消隐藏
消除登录密码:消除当前工作表的登录密码,解决忘记密码带来的不便。
取消隐藏:一次性显示被隐藏的工作表、行、列,并调整行高和列宽,检查数据区域中的空白行和空列。
显示被隐藏的工具栏、菜单栏等:显示被故意隐藏的工具栏、菜单栏、文件格式栏、工作表对话框右键和工作表标识右键。
分两栏与分页查询排版设计
分两栏排版:将占用较少行数的记录重新排序为两列,方便打印。
分页查询排版:按第一列排序后折列排版,或按每张折列排序。
当页与双面打印
双面打印:支持Excel文件的双面打印,并可进行隔页打印。
当页打印:支持仅打印当页。
制作工资条/转换成单独文档/推送电子邮件与短信
制作工资条:轻松制作工资单,并为每位员工保存单独的工作簿文档。
群发邮件:从6.6版开始,支持群发邮件,将工资单直接发送到任何人的邮箱。
群发短信:从8.3版开始,支持从Excel工作表的工资条中提取本人工资群发短信,实现便捷、安全的目的。
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