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公文二维条码生成器

公文二维条码生成器下载

大小:273 KB 更新:2022-11-06

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本手机软件的设计遵循《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》,通过输入各个字段信息,即可自动生成符合规范要求的文书二维条码图片。系统采用翠绿色界面,无需安装即可立即使用。以下为各字段信息的填写说明:

条形码版本号标志(必填项):此选项无需手动输入。

条形码识别码(必填项):由企业自主定义,作为内部控制应用条形码的唯一标准。条形码识别码可由英文字母和数字组成,可在企业内部按照大流水号或业务流程类型等标准进行设置。此字段最多不超过20个字符,最少不少于8个字符。

出文企业(必填项):填写出文部门的规范名称或全称,例如“XX市人民政府”。若下发文件只需填写主办方名称后加“等”字,例如“XX市人民政府等”。此字段不超过20个汉字。

公文种类或期刊名称:常见的公文种类包括行政部门的指令、决策、公示、通知等,党委会的决策、标示、建议等。此字段不超过15个汉字。

发文字号或期号(必填项):此字段不超过15个汉字,若无文件号和期号,填写“无”字。

主送企业:若无主送企业,无需填写;若有,则必须填写。此字段不超过20个汉字,若主送企业名称超过20个汉字,则此字段标注为“见报头”。

文章标题:无标题的无需填写,否则不可留空。此字段不超过80个汉字,若过长则应进行简化处理。

秘密等级(必填项):秘密等级分为无、秘密、商业秘密、机密四级。如需标明保密期限,请在秘密等级后立即标注,例如“商业秘密30年”。此字段不少于1个汉字,不超过4个汉字。

紧急程度(必填项):文书的紧急程度分为无、急件、特急三级;电文的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。此字段不少于1个汉字,不超过2个汉字。

成文日期(必填项):此字段为文书的成文日期或期刊的编撰日期,用数字表示,个位日、月前加“0”表示两位数,例如:20120412(2012年4月12日)。此字段固定为8位字符。

公布层级:党委会系统软件的出文需标明该项,分为省军级、市地师级、县团级、公布发布四级;非固定公布层级的文书,填写“特殊范畴”;政府部门系统软件的文书无公布层级,此字段可以为空。此字段不超过4个汉字。

条码制作企业(必填项):此字段标明条形码的实际制作企业,例如“XX市人民政府公司办公室”。此字段不超过10个汉字。

条码制作日期(必填项):此字段标明条形码的制作日期,与成文日期标注方式相同。

自定字段:一般不填写,此字段不超过55个汉字。

填写以上字段信息后,点击“输出到Word文本文档”按钮,即可生成文书二维条码及其对应字段信息,并在Word文档中右键点击二维条码图片,在弹出的菜单栏中可复制图片后粘贴到其他文书文本文档。

应用特点

本软件操作简便,功能强大,可满足各类机关、企事业单位的公文二维条码制作需求。支持多种公文种类、紧急程度等字段的设置,满足不同应用场景的需求。

如何使用

打开手机软件,按照上述说明填写各个字段信息。

点击“输出到Word文本文档”按钮,生成文书二维条码图片。

在Word文档中右键点击二维条码图片,复制后粘贴到所需位置。

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