SysTools Excel to Outlook(文件转换工具)是一款卓越的文件转换专用工具。该系统具备将Excel文件中的联系人信息导出到Outlook电子邮箱联系人库的功能,并支持筛选,有效去除重复和空缺的联系人。以下是软件的亮点:
软件亮点
快速导出: 将Excel XLS和XLSX文件中的联系人信息直接导出到MS Outlook联系人库。
自动匹配: 立即配备MS Excel联系人,并将其存储到Outlook联系人组中。
格式兼容: 支持多种MS Excel文件格式,包括XLT,XLSM,XLSB,XLTX。
特性映射: 将Excel字段名映射到Outlook特性,方便管理。
通信组创建: 在Outlook中创建联系人组列表,便于组织和管理联系人。
软件功能
1. Excel到Outlook联系人转换
MS Excel to Outlook Converter Tool能够将联系人列表从Excel表格中导出到Outlook联系人文件。该工具支持xls文件、XLSX(Excel表格)和XLSX(严格XML格式的Excel表格)联系人以及所有相关详细信息的转换。联系人详细资料包括名称、姓氏、电子邮件地址、电话号码、地址等。另外该工具还支持将联系人从csv文件导出到Outlook。
2. 转换Excel工作簿和模板文件
在MS Excel中,文件通常组织在工作簿和电子表格中。本软件提供了一种高效的方法,从Excel工作簿(例如XLSM(宏启用的工作簿),XLSB(二进制工作簿))中导出联系人。另外对于经常使用Excel模板的用户,本软件也支持将XLT文件(Excel 97模板),XLTX(Excel模板)和XLTX(Excel模板)导出到Microsoft Outlook联系人文件。
3. 浏览和映射XLS联系人
XLS to Outlook Contacts Converter在软件的浏览控制面板中提供了所有Excel文件字段名和数据信息的浏览功能。将文件载入到应用软件后,您可以轻松访问Excel文件中的数据信息。该应用工具还提供了从Excel到Outlook联系人的所有联系人字段名映射的浏览功能。
4. 字段名映射和导出
为了将联系人从Excel表格导出到Outlook账号,需要正确映射字段名。Excel to Outlook Converter的字段名映射功能可以帮助您以合理的方式存储每个详细信息,例如将Outlook联系人的“名称”字段名映射到Excel文件中的名称。
5. 清除重复联系人
清除重复联系人:能够清除Excel文件联系人列表中所有重复的联系人。XLS至PST转换器提供了一项可选功能,用于清除或包含重复的联系人,以便将Excel联系人迁移到Outlook电子邮箱地址。
6. 清除空邮箱地址
如果Excel文件中的联系人的邮件地址字段名为空或未填写,则可以从转换过程中清除此类联系人。Excel to Outlook PST Converter允许从转换中清除或包含无法使用的邮箱地址字段名。
7. 建立Outlook通信组列表
将联系人从Excel XLS导入到Outlook通信组列表/联系人组,而不是将联系人存储在Outlook通讯簿中作为列表。您还可以将Excel联系人迁移到Outlook,以从中建立通信组列表。Excel to Outlook Converter允许为列表中的所有联系人建立通信组列表,并允许您为通信组列表提供任何所需的名称。
8. 在Outlook中存储Excel联系人
Excel to Outlook Converter将XLS联系人导出到Outlook,并将其立即配备到Outlook通讯簿中。转换完成后打开您的MS Outlook联系人文件,然后点击“联系人”文件夹以查询已导出的联系人。
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