天意保龄球馆管理系统是一款界面简约、操作便捷的球馆管理系统软件。该系统集多种实用功能于一体,即使是初学者也能轻松上手。以下是系统的主要功能:
产品项目
产品项目指的是商家提供给顾客并扣除相应费用的项目,如陪练、产品、租用物品等。这些项目在系统设置中进行配置,并在顾客消费时应用。
收费设置
收费设置旨在为商家提供多种消费扣费方式。主要包括:
整场打折设置:若开启整场打折,VIP会员打折比例将无效。顾客结账时将根据设定的打折比例享受优惠。
场地收费种类:为不同场地类型提供不同的收费计算方式。该设置适用于场地项目。在设置场地项目时,若选择某一场地收费种类,系统将自动根据该收费种类的计算方式计算场地费用。
陪练设置
陪练是指为顾客提供服务的店铺员工。在此设置中可添加、修改、删除陪练信息,并为每位陪练设置相应的陪练级别(如:高级陪练、初级陪练、普通陪练等)。拥有陪练级别后,可在产品项目中为每种服务项目设置对应的抽成比例(如有需求)。该设置可自动计算为顾客提供服务的陪练的抽成比例。
VIP会员设置
VIP会员是店铺的VIP顾客、回头客、团会顾客、合同顾客以及其他会员的统称。可设置会员权益(如:高级VIP、初级VIP、普通VIP等),并为每种会员权益设置打折比例。
操作工设置
操作工是指使用本系统的店铺接待人员。管理人员可为操作工分配相应的操作权限。
客户登记→场地出单
每个顾客在消费前必须进行登记(创建顾客账户),并为顾客分配一个场地。场地项目必须在“系统设置”模块中的“场地设置”中已设置,系统只能对已设置的场地进行登记。
客户登记→场地更换
若因店内原因或顾客要求,导致顾客当前占有的项目需要停止提供,但顾客的消费尚未结束,则可以通过场地更换将顾客资料及消费信息在不进行结账操作的情况下转移到另一新项目下。例如:换场地。
项目情况
场地项目的当前使用情况。例如:可供、占用、停用、预订等。
点单消费→增加消费
顾客在消费过程中所消费的所有项目均需进行记账处理,以便在顾客退房时自动计算消费金额。顾客的消费清单在此记账。
结账收银→顾客结账
结束顾客当前消费活动,并进行收付款及自动恢复场地项目的占用状态为可供状态(或清除状态)。
产品打折和分类打折
在产品项目设置中,有“打折设置”功能。以下将详细说明:
例如对于啤酒这一产品,我们需要对顾客进行打折。首先找到该产品,点击“打折设置”。在弹出的对话框中,可以对不同顾客种类设置不同的折扣比例。在结账时系统将根据不同的顾客计算不同的折扣比例。这一特性非常适合用于打折商品或店主提供的特殊优惠。
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