FlexiServer下载

FlexiServer是一款创新的考勤管理软件，它能高效替代传统的考勤机、施工时间簿和考勤卡。该软件能够自动记录员工的出勤时间，并协助公司管理IP地址，避免冲突。以下是FlexiServer的主要功能和亮点：

软件功能

自动记录考勤：软件自动保存员工的登录和登出时间，实现考勤管理的自动化。

在线输入工时：用户可在互联网表格上直接输入工时，替代传统的计算机日志或现场采样。

智能识别断点：通过配备的空闲时间衡量功能，自动识别工作断点。

无缝连接工资条：软件可连接到工资条软件，实现数据互通。

开放数据库格式：数据以开放、友好的文件格式存储，便于查询和管理。

实时监控：向管理层展示员工是否在办公室或在家办公，以及他们正在使用的计算机和文件（可选）。

远程监控（可选）：对在家办公的员工进行实时桌面监控。

跨平台兼容：在所有Windows计算机（XP及以上版本）上运行，无需专用网络服务器。通常在主管或会计的计算机上运行。

离线记录：即使关闭网络服务器计算机，FlexiStation也能保存记录时间。重新启动后所有缓存数据将自动发送至FlexiServer。

易于部署：在服务器防火墙、无线路由器和复杂互联网环境下也能正常工作。

操作简便：无需特殊技术知识。

快速安装：从字面上看，安装仅需2分钟。只需点击“免费下载”，然后输入您的名字和员工目录。

软件亮点

简化工作流程：节省员工填写施工时间簿的繁琐工作。

提高效率：无需不断追踪员工提交时间，记账可全天候应用。

优化业务流程：通过精确掌握员工在不同任务上的时间分配，改进业务流程。

远程管理：让管理层有信心让员工在家办公，无需担心监控问题。QA显示屏监控器使管理者随时随地检查团队工作情况。

实时定位：随时随地准确了解团队成员的位置，特别适合数据漫游计算机环境。

提高员工协调性：通过精准的时钟追踪，管理层更有可能让员工在需要时工作。

使用方法

一、原始设置

为了使用系统，您需要创建至少一个管理员账号。设置向导将引导您完成简单的流程（不超过3分钟）进行系统的初始配置。

设置管理员：要使用系统，您至少需要一个管理员账号。输入合理的电子邮件地址作为登录ID，填写名字、登录密码，然后点击“下一步”。您将从系统接收一封欢迎电子邮件，以检测您的电子邮件服务器（SMTP服务器）是否正常工作。

认证电子邮件设置：检查是否收到欢迎电子邮件。如果您收到此电子邮件，选择“是，我收到了欢迎电子邮件”以确认您的电子邮件服务器正常工作，然后您将跳过SMTP端口设置页面。如果没有收到电子邮件，则选择“否，我并没有收到欢迎电子邮件（转到SMTP端口设置）”，然后点击“下一步”。您将被引导到SMTP端口设置页面以配置SMTP服务器。您还可以选择“立即跳过电子邮件设置”，以跳过SMTP端口设置流程并将其保存以备后用。

添加员工：在此，您最多可以创建五个员工账号。系统将自动向每个用户发送确认电子邮件，包括登录ID、登录密码以及如何开始使用的详细信息。

完成：点击“完成”按钮以完成初始设置过程。

二、出勤率汇总

此页面汇总了所有员工或选定员工的出勤率记录。通过在搜索栏中输入“开始日期”和“结束日期”，然后点击“搜索”按钮，可以过滤特定时间的报告。日期范围不超过一年。搜索栏还提供了根据员工的公司办公室位置、分配的技术团队和角色筛选的工具。如果要在所有办公室地址中搜索记录，选择“所有办公室地址...”选项。“团队”和“角色”字段也是这样。

此报告中显示以下项目（数据类型为小时：分钟）：

用户名：用户电子邮件

活跃时间：在计算机上开展人类活动的時間。它作为有效上班时间累积在一起。

休息日：在计算机上没有人为操作（击键、鼠标点击或鼠标滚轮移动）的时间，该时间作为忍受时间。如果用户白天使用午餐时间，则休息日将减去其午餐时间。如果他的休息日低于午餐时间，则剩余的时间将从空闲时间中减去。

空闲时间：在计算机上没有人为因素操作的时间，但比允许时间较短。

手动时间：用户通过FlexiStation上的手动上班时间键入或通过FlexiServer的网页手动导入的上班时间。

总工程师时：在特定时间内的用户引言上班时间。使用严格时间公式时，它由活跃时间、空闲时间和手动时间构成。如果未使用严格时间公式计算，则该公式包含活跃时间、空闲时间、手动时间和休息日（休息时间以外）。

工作日数：在特定时间内工作的总日数。

个人时间：在规定的时间范围内在计算机上耗费的总个人时间。

离开时间：在特定时间内的总休假时间。

三、休假简介

休假报告：此报告表明您在特定时间内用户休了多少假。该数据还计算了在这段时间休假的每种类型。该报告是根据用户提交的休假报告转换而成的。公共假日和周日自动从计算中清除（注意：公共假日可以由管理员用户转到“设置公共假日”来设置）。通过在搜索栏中输入“开始日期”和“结束日期”，然后点击“搜索”按钮，可以过滤特定时间的报告。日期范围不超过一年。搜索栏还提供了根据员工的公司办公室位置、分配的技术团队和角色筛选的工具。如果要在所有办公室地址中搜索记录，选择“所有办公室地址...”选项。“团队”和“角色”字段也是这样。

报告内容：

用户名：用户电子邮件

休假总天数：用户在特定时间内休假的总天数。其余列列举了用户在特定时间内按休假类型区划的休假总天数。如果点击某一用户的所有网页链接，则可以查询该用户的详细休假报告。