OutlookAttachView是一款强大的工具,它能够扫描并展示您Outlook邮箱中所有电子邮件的附件详情。通过它您可以轻松挑选所需附件进行保存,并将它们整理到指定的文件夹中。另外OutlookAttachView还允许您删除占用大量存储空间的附件,并支持将附件保存为xml、html、text、csv等多种格式。
软件特色
无需安装: OutlookAttachView无需进行安装过程或附加的DLL文件,使用简单方便。
一键启动: 安装后,只需运行可执行程序OutlookAttachView.exe即可。
自动扫描: 如果您的Outlook配置文件中只有一个配置文件且无需登录密码,即使不运行Outlook,OutlookAttachView也能自动扫描当前Outlook配置文件的邮箱。
灵活选择: 您可以指定日期范围来扫描邮箱,提高效率。
操作步骤
启动OutlookAttachView: 运行OutlookAttachView.exe。
扫描邮箱: 在“电子邮箱扫描器选项”对话框中,选择扫描日期范围。
选择附件: 点击“确定”后,OutlookAttachView将显示扫描结果,您可以选择所需附件。
保存或删除: 您可以选择将附件复制到指定文件夹,或删除不必要的附件。
应用特点
删除附件: 仅删除附件文件,保留原始邮件内容。
清理附件: 清理附件内容但不删除附件项。
嵌入附件: 支持识别并展示电子邮件正文中的嵌入附件。
如何使用
获取附件文件名格式
OutlookAttachView支持自定义附件文件名格式,您可以使用以下变量:
%attach_name%: 初始附件名字
%extension%: 初始文件后缀名
%subject%: 邮件主题
%folder_name%: 电子邮件文件夹名称(如:收件箱、已发送)
%from%: 邮件发送者
%to%: 邮件收件人
%message_date%: 信息建立日期(格式:YYYYMMDD)
%message_time%: 信息建立时间(格式:HHMMSS)
%message_size%: 附件尺寸(以byte为单位)
%folder_path%: 完整的文件夹路径(如:个人文件夹,收件箱)
%msgdate:[格式]%: 信息建立日期(自定义格式)
%msgtime:[格式]%: 信息建立时间(自定义格式)
扫描外部PST文档的附件
添加PST文档: 在Outlook中,进入“操作面板”-“电子邮件”,选择“表明配置文件”,点击“加上”添加PST文档。
选择配置文件: 在OutlookAttachView中,选择“容许我选择配置文件在Outlook配置文件”选项,并选择添加的PST文档。
命令行选项
/stext: 将所有Outlook附件保存到普通文本文档。
/stab: 将所有Outlook附件保存到制表符分隔的文本文档。
/scomma 文件名: 将所有Outlook附件保存到分号分隔的文本文档。
/stabular 文件名: 将所有Outlook附件保存到表格式的文本文档。
/SHTML 文件名: 将所有Outlook附件保存到HTML文档(水平)。
/sverhtml 文件名: 将所有Outlook附件保存到HTML文档(垂直)。
/sxml 文件名: 将所有Outlook附件保存到XML文档。
/SaveDirect: 以SaveDirect方式保存Outlook附件。
排序和主要参数
/sort: 使用此命令行选项与储存选项一起使用,对附件进行排序。
主要参数: 可以指定列数据库索引或列名进行排序。
通过以上功能,OutlookAttachView可以满足您在管理Outlook邮箱附件方面的各种需求。
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