新海GSP医药管理系统零售版,是一款专门为医药管理领域量身定制的综合性软件,集医院门诊、药房采购、市场销售、库存管理和会计核算于一体。该软件以其简易的操作界面、强大的基本功能、稳定的数据信息处理能力和易上手的特点,深受用户好评。
一、采购管理流程
采购方案
软件根据库存量的上下限自动生成采购方案,并运用智能化方案确定热门产品的采购,为采购管理者提供实用的统计数据支持。
购入记录
详细记录每次采购的品种、价格和数量等信息,并可打印出入库请验单。
入库工程验收
对购入记录中所有品种的产品质量进行验收,合格后方可入库。
入库通告
自动生成入库通知书,设置入库储位,提前通知库房做好入库准备。
购置退货
针对因各种原因需要退货的产品进行采购退货处理。
二、营销管理
会员管理系统
详细记录会员资料,查询商城积分、累计市场销售额度,商城积分兑换礼品,并支持打印。
市场销售出入库
可根据拼音简码或药物条码录入药物,即时查询药物成本价、历史市场价格和市场销售时间,并可查询VIP会员资料。严格遵循近期有效期先出和先进先出法进行销售。
市场销售收付款
自动计算结账收银和找零,收付款后可打印单据,避免业务流程漏洞。支持多种打印格式,并可自由调节。
POS销售
一种使用POS机进行的快速销售方式,通过条形码扫描产品,准确率高达100%。
市场销售退货
针对因各种原因需要退货的产品进行销售退货处理。
详细记录查询
对以上所有操作进行详细记录,支持通用全能查询,并可打印导出查询结果。
内置药物材料
内置一万多种药物材料,用户可快速进行数据复位。
三、库存管理
库存量查询
查询每个店面、每个库房的存货状况,可按各种标准进行全能查询,并可打印导出查询结果。
储位查询
可按储位查询国家药品,便于部分汇总,高效且不影响正常销售。
仓库盘点
详细的仓库盘点功能,可自动比对电脑库存量和实际库存量的差异,种类数量变化一目了然。
药物拆零
对散称销售的药物进行拆零,便于零售,并自动储存拆零记录。
储位调节
对存货的库房、储位变动情况进行调节,并自动储存记录。
报损报溢
对产品汇总后出现的问题进行报损报溢处理,以纠正库存,并自动储存记录。
变化库存量查询
对所有以上记录的查询,均为同一页面的全能查询,具备打印和导出功能。
四、GSP质量控制
功能介绍
包含保养管理、仓库温湿度记录、设备维护管理、进销存期药物销售表、停销药品监管、药品安全档案保管、不合格药品监管等。
特点
将GSP步骤融入日常运营,软件在应用过程中自动完成五大GSP基本记录:采购记录、入库验收记录(含销后退货验收)、入库通知书、保养记录、销售记录、出入库核查记录。同时提供保养档案资料、药品安全档案资料等,满足各类资料打印需求。
五、财务会计
应收款管理
对欠款顾客的应收账款进行管理,包括付款及查询付款记录、查询欠款状况等。可独立管理多个医疗保险欠款顾客,包括医疗保险的付款状况。
应付管理
对采购的应付进行管理,包括查询每笔采购的欠款额,自动对每笔采购进行付款,查询付款记录、红冲记录、查询企业欠款状况等。
购物返利和减价的财务会计。
六、查询与管理报表
关键作用
日报表、月报表、近销期药物报表、药物销量排行榜表、顾客销量排行榜表、库存积压药物排行表、操作员报表、业务员报表、销售员报表、业务员提成报表等。
主要特点
所有报表查询均为统一的全能查询,可按各种标准过滤,并可随时打印导出为Excel文档。
软件功能
管理资料、操作员与管理权限
提供各种管理资料、操作员与管理权限。
多帐套管理
可便捷进行多个帐套管理,每个帐套间数据完全独立运行。
数据库查询
每日一键备份,数据安全系数高。
操作权限
58项操作权限可自定义,责任明确,避免违规漏洞。
程序界面
经过精心策划,简约高效易上手,自动化程度高,例如销售时低于成本价提醒、低于指导价提醒,入库时价格差异很大、退货日期限定等。
动漫操作演示和帮助文件
提供附加动漫操作演示和完整的帮助文件,F1一键开启当前对话框的详细帮助,常见问题迅速解决。
软件步骤
历经多年磨炼,对运营企业管理的三大要素:“现金流、货品流及顾客流”严控,只需按照软件步骤走,可确保无漏洞可钻。
操作简化高效
程序界面清晰简约,在设计上以一线人员效率为主导,可靠性设计,键盘和鼠标均可快速操作,减少了人员疲惫,降低了错误机会。
自动切换输入法
自动切换输入法,便捷又方便。完全键盘式操作,熟练后效率极高。
软件亮点
智能化采购管理流程
提升经营效率,节省经营成本。
销售方案齐备
多种多样营销方案帮您提升销量。
表格查询运营数据
一目了然。
财务会计收支管理
多种多样个性化服务。
对技术研发的长期性投入
为了更好地满足客户多类型的应用软件需求。
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