Gillmeister Automatic PDF Processor是一款专为处理PDF文件格式设计的软件。该软件不仅能够从PDF文件中提取附件,还能对PDF文档进行自动化处理,操作简便,功能强大,能够有效协助用户解决PDF文件相关的问题。
软件亮点
自动打印、重命名、移动或复制PDF文件:支持自动将符合条件的PDF文件发送至指定打印机,并可自定义打印设置,如打印质量、指定打印的页面等。
将内嵌式PDF附件存储在任意文件夹中:方便用户对附件进行归档和管理。
自动从PDF文档中提取文字数据并将其另存为CSV文件:提高数据提取效率,方便用户进行后续处理。
监控任意数量的文件夹(热文件夹监控):实时监控指定文件夹中的文件变化,实现快速响应。
为不同的任务建立独立的标准:根据不同需求设置个性化处理规则。
按文档文字、文件日期、附件名字或数量进行过滤:方便用户快速找到所需文件。
根据PDF文档特性或内容实例化存储位置(存储文件夹):实现文件分类存储,提高文件管理效率。
通过电子邮件获得相关不同处理情况的信息内容:实时了解处理进度和结果。
将自动处理PDF文件限定在特定的日期和时间,例如仅在营业时间内打印:确保文件处理的合理性和安全性。
将扫描仪和OCR全过程与后续的自动电子邮件CPU自动命名作用紧密结合:实现PDF文档的自动化命名和存储。
执行事后操作,例如,以存储的PDF文件或PDF附件的路径为主要参数运行程序流程:方便用户进行后续操作。
处理文件夹中全部已存在的PDF文件(应用客户定义的标准):批量处理现有文件,提高效率。
自动对PDF文件进行排序,或将它们移动到另一个根据文件特性实例化的文件夹和子文件夹:实现文件自动分类。
软件功能
自动打印PDF文件:自动监控指定文件夹,并在检测到符合条件的PDF文件后立即发送至打印机。可自定义打印设置,如打印机选择、打印质量、打印页面等。
自动重命名PDF文件:支持根据文件内容、日期、附件名字等进行自动命名,并可自定义命名规则。
自动化PDF处理:包括自动重命名、移动、复制、存储附件、存储摘抄、自动打印等操作。
使用方法
检查要处理的新文件的间隔:明确自动PDFCPU以多少秒为间隔(以秒为单位)检查是否已存储新文件。
在处理多个新文件中间暂停:在此处,您可以设置程序在处理文件后是否应暂停一段时间。此选项与存储文件的进一步处理相关。
记录错误:以转化为错误报告。如果发生问题,则必须激活此选项,因为相关错误的详细资料对于转化为错误报告是必不可少的。否则可以禁用此选项以降低对硬盘的写访问。
通过电子邮件报告一般错误:明确是否通过电子邮件报告基本错误,例如缺乏写权限。
将错误处理的文件移动到为无法处理因而必须手动检查或解决的文件开启通用文件目录的标准。
将不符合过滤标准的文件移动到允许为不符合全部过滤标准的文件指定公共文件目录。
将没有文字的文件移动到允许您为不包含文字的文件(例如,未经OCR解决的扫描仪文件)指定公共文件目录。
根据电子邮件推送没有文字的文件:允许您为不包含文字的文档(例如,未经OCR解决的扫描仪文件)指定一个电子邮件框。
仅在下列时间内处理文件:此选项允许仅在指定的时间内自动处理文件。
用以推送的电子邮件账号:在此处,设置了用于推送通知的电子邮件账号。您可以使用默认设置的Outlook电子邮件账号或提供自定义设置。这里指定的账号信息将用于向每个配置文件设定中列出的收件人推送情况通知。
通过电子邮件推送Excel报告:根据此选项,您可以定义一个时间间隔,在该间隔下,将自动转换成相关特定期间处理的Excel报告发送至指定的电子邮件地址。
备份数据:如果开启此选项,程序将在指定文件夹中定时建立应用软件数据的详细备份数据,作为ZIP归档。根据菜单栏→其他→恢复应用软件数据信息,可以将备份数据用于将应用软件数据还原到较早的情况。
打印设置:您可以在此处定义默认是否自动旋转要打印的页面。可以在配置文件设定中覆盖此设置。
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